Samla in digitala signaturer snabbt, enkelt och säkert
En kraftfull digital signeringslösning som gör att du enkelt kan skicka, godkänna och hantera ditt företags affärsdokument. Säg adjö till pappersdjungeln.
Enkel signering av digitala dokument
Skapa din signaturförfrågan med några få klick och skicka dokument för signering. Lägg till ett kort meddelande till mottagaren och skicka allt på några minuter.
Starta arbetsflöden med några enkla klick
Skräddarsy dina signatur- och godkännandeflöden och skicka dokument till en eller flera undertecknare. Välj enkelt ordning på arbetsflöden, aviseringsmetod och typ av signaturer.
Få ditt kontrakt undertecknat 4 gånger snabbare
Så snart dokumentet har skickats kommer undertecknaren att få ett meddelande, antingen via e-post eller sms. 80 % av alla kontakter undertecknas samma dag, vilket drar ner tiden för undertecknande till några minuter.
Underteckna kontrakt – digitalt
Få in underskrifter – enkelt och digitalt
Ladda upp och skicka ditt dokument snabbt. Undertecknaren tar emot det direkt och signerar det på skärmen* eller med sitt nationella eID, samtidigt som dokumentet sparas automatiskt. Så enkelt är det att få in signaturer med Visma Addo. Eliminera cykeln med utskrift, signering, skanning och e-post fram och tillbaka, och frigör tid för andra, meningsfullare uppgifter och halvera handläggningstiden.
Designad för lag
Lätt att börja med, lättare att skicka med den
Med Visma Addos intuitiva lösning kan vem som helst skapa och skicka dokument för digital signering. Skapa ett konto, ladda upp ett dokument och skicka det till undertecknaren på några minuter. Till skillnad från den handskrivna signaturen, kan en digital signatur inte förfalskas och är ett mycket säkrare alternativ. Visma Addo är en strömlinjeformad signeringslösning, designad för företag av alla storlekar – från små team som vill öka produktiviteten till stora företag som vill optimera sina pappersbaserade processer.
Obegränsat antal användare
Enkel rättighetshantering och obegränsat antal användare. Skapa enkelt flera användare under ett företagskonto, utan extra kostnad.
Microsoft Office
Skicka signaturförfrågningar direkt från Microsoft Word genom Visma Addos tilläggsprogram. Du kan även ladda upp färdiga PDF-filer direkt till lösningen.
Skydda känsliga uppgifter
Visma Addo reglerar användning och lagring av personuppgifter som tillhör EU-medborgare. Uppfyller eIDAS, ISAE 3000, ISAE 3402 och ISO 27001.
Lätt för dina kunder
3 klick mellan dig och undertecknaren
Dina kunder kan signera dokumentet på vilken enhet som helst. Det kan vara en PC, surfplatta eller en telefon, och det krävs inget Visma Addo-konto. Det tar bara tre klick att skicka en begäran om en elektronisk signatur. Undertecknaren får en länk via e-post, klickar för att granska dokumentet och signerar det antingen på skärmen eller med sitt nationella eID. Direkt därefter får du dokumentet och undertecknaren får en kopia.
Branscher & avdelningar
Digital signering för alla branscher
Visma Addo är till för alla, oavsett vilken bransch eller avdelning du arbetar inom – privat eller offentlig. Nedan har vi samlat ett urval av branscher som drar nytta av Visma Addo. Om du inte ser din bransch, oroa dig inte, du kan fortfarande använda och dra nytta av alla fördelar med Visma Addo.
| Juridik Personalavdelning Bokföring och skatter Fastighetsförvaltning Försäljning Myndigheter Finansiella tjänster | Energi & Allmännytta Konstruktion Bankverksamhet Detaljhandel Utbildning Skuldindrivning
|
Högklassig säkerhet
Visma Addo garanterar högsta säkerhet
Visma Addo har utvecklats i enlighet med de högsta säkerhetsstandarderna och i enlighet med kraven i dataskyddsförordningen och andra lagar om integritet. Likaså har vi fullt ut tagit hand om datasäkerheten, och inga känsliga personuppgifter överförs i klartext. Alla transaktioner och åtgärder loggas och dokumenteras.
Vi uppdaterar Visma Addo regelbundet, så att du kan vara säker på att ditt företag alltid uppnår alla juridiska och tekniska krav – även om nya regler införs under tiden.
"En kollega var superglad första gången hon använde Visma Addo, eftersom hon fick tillbaka ett kontrakt från båda parter inom några timmar. Vi har aldrig provat det förut."
Carina Salmon
Business Solution Specialist, NCC
Samla enkelt in information
Användarvänliga formulär för alla ändamål
Nu är det enklare än någonsin att samla in information från anställda, leverantörer, leads och arbetssökande. I Visma Addo kan du göra ditt dokument ifyllbart och få information från anställda och kunder snabbare än någonsin tidigare. Om du behöver samla in information, lägg bara till text, datum eller kryssrutor.
Nordiska och europeiska standarder för digital identifiering
Varför välja Visma Addo?
När lägre administrationskostnader och en enklare arbetsdag betyder något
Att skicka ut ett kontrakt för signering innebär ett antal uppgifter – som stationer på en resa från A till B. Visma Addo minimerar antalet stationer och förkortar resan. Det sparar tid och minskar administrationskostnaderna.
När det är viktigt att skydda verksamheten och ha överlägsen kvalitet på bevis
Vi vill naturligtvis aldrig behöva ta överenskommelser till domstol, men när vi gör det vill vi helst ha tydliga bevis. Ett avtal som tecknats med Visma Addo är juridiskt bindande och i enlighet med reglerna, och alla handlingar i underskriftsprocessen lagras tillsammans med avtalet och kan lämnas över till rättsväsendet.
När det är otroligt viktigt att erbjuda en förstklassig användarupplevelse för mina kunder och mig
Digital signering och dokumenthantering online, när som helst, var som helst. Gläd kunder, partners och anställda med en förstklassig signeringsupplevelse. Vår kundsupport talar ditt språk och gör det enkelt att komma igång.
När det är viktigt att minska pappersanvändningen och bidra aktivt till den gröna omställningen
Det är inte nödvändigt att skriva ut, signera och skanna dokument. Det är varken bra för miljön eller plånboken. Visma Addo skapar en sömlös användarupplevelse, så att du och dina undertecknare slipper hantera papper.
När du vill ha en lösning med ett transparent och attraktivt pris
Till skillnad från andra lösningar på marknaden visar vi våra priser precis som de är. Vi har inga dolda avgifter. Med ett Basic-abonnemang behöver du inte binda dig till ett månadsabonnemang, även om det med ett fast abonnemang blir ännu billigare att skicka dokument för signering.
När en stark organisation är viktig för dig
Det nordiska IT-kraftpaketet Visma står bakom Visma Addo. Detta är din garanti för kvalitet och fortsatt utveckling. Visma Addo är redan integrerat i ett stort antal lösningar från Visma. Därför är det viktigt för dig och oss att det är och fortsätter att vara en förstklassig lösning.
Välj en smartare lösning
Digital signering, webbformulär och säker distribution
av dokument, brev och kontrakt.