NORMAL

Digitalisera avtalsprocessen och GDPR-efterlevnad

NORMAL använder Visma Addo för att digitalisera sina avtalsprocesser, förbättra översikten över det skickade dokumentet och följa GDPR-regler.

Bättre överblick, större vinster

NORMAL har fler än 250 butiker i flera länder och är ett företag som har upplevt konstant tillväxt från starten. Det fanns ett behov av att effektivisera arbetsprocesserna på HR-avdelningen och samtidigt säkerställa GDPR-efterlevnad. Genom att välja Visma Addo har NORMAL både optimerat signaturprocesserna och följt GDPR.

"Vi hade ett stort behov av optimering av våra processer, då vi skickar många kontrakt för undertecknande. Visma Addo rekommenderades av ett företag som redan har digitaliserat sina signeringsbehov," säger Eva Danielsen, HR & Legal Coordinator på NORMAL.

"Det blir lättare för oss att hålla reda på om kontrakten har returnerats, eftersom vi får ett meddelande från Visma Addo när en transaktion löper ut utan att vara undertecknad. Det ger en bra överblick."

– Eva Danielsen, HR & Legal Coordinator at NORMAL

Hastighet och giltighet på flera marknader

Med Visma Addo optimerade NORMAL sina processer, som tidigare präglades av långa arbetsflöden, där kontrakt skickades fram och tillbaka med antingen post eller e-post. Visma Addo ser till att kontrakt returneras inom några dagar. Samtidigt är det lättare att få information som kontouppgifter och utdrag från brottsregister från sina anställda. Förutom den digitala signaturen använder sig NORMAL av både enkla frågor till användarna och formulärfunktionen i Visma Addo.

Att den digitala signaturen är giltig i flera länder var viktigt för NORMAL när lösningen skulle väljas, eftersom de har många anställda utanför Danmark.

Ytterligare fördelar med Visma Addo

Eva Danielsen fortsätter att berätta om fördelarna som erhållits genom att använda Visma Addo, och sammanfattar dem enligt följande:

  • check Våra processer har blivit effektivare och mer GDPR-kompatibla
  • check Vi är säkra på att alla våra anställda får nödvändiga dokument när vi anställer dem, då vi skickar allt tillsammans med kontraktet
  • check Vi upplever mindre manuellt arbete efter att vi digitaliserade processen

Om NORMAL

NORMAL är en butikskedja som säljer helt normala varor till fasta låga priser. NORMAL erbjuder dock mycket mer än fasta låga priser på välkända varumärken. Deras mål är att du som kund ska få en unik upplevelse varje gång du besöker någon av deras butiker och därför lägger de – utöver sitt stora ordinarie sortiment – hela tiden till nya spännande varor. NORMAL öppnade sin första butik i Danmark 2013 och har nu fler än 250 butiker i Norden, Frankrike och Nederländerna.

Redo att börja

Ta reda på hur Visma Addo kan hjälpa din organisation.

Prova Visma Addo gratis Kontakta försäljning

keyboard_arrow_up