Spara tid med digitala blanketter för anställningsavtal

Elektroniska anställningsavtal gör det enkelt att samla in information och underskrifter från nyanställda. Allt sker digitalt, automatiskt och på mindre än 5 minuter.

Kom igång Skaffa en demo Skaffa en demo

Kraftfulla funktioner för företag inom detaljhandel

Snabbt slutförande av anställningsavtal

Automatiska signeringsflöden och efterföljande arkivering.

business-contract-handshake-sign

100 % i enlighet med integritetsförordningen

Automatisk loggning och krypterade utskick.

login-lock

Decentraliserade processer

Använd kontraktsmallar för de olika typerna av tjänster via ett centralt system.

cloud-file

Enklare insamling av personalinformation

Den nyanställde matar in på egen hand sin information digitalt.

tablet-touch

Effektivt för alla

Allt kan göras direkt på skärmen – även från mobiltelefonen.

phone-hand-hold

Spara tid och pengar

Minska administrationskostnaderna till ett minimum.

receipt-1

Hur det fungerar

Den anställde fyller i sina uppgifter i ett digitalt formulär.

Skicka kontraktet digitalt till den anställde direkt efter att uppgifterna har matats in.

Den anställde kan skriva under digitalt och skicka tillbaka kontraktet direkt.

Vi hjälper även andra kunder med digitala formulär

Automatisera flödet av anställningsavtal inom detaljhandeln

Inom stora delar av detaljhandeln har personalen visstidsanställningar, till exempel studenter med deltidsjobb i stormarknader och butikskedjor eller säsongsanställda under julen. Det innebär att du som arbetsgivare har ett hektiskt arbete med att sköta anställningsavtal för ett stort antal anställda som ständigt byts ut.

Snabbt slutförande av anställningsavtal

Med Visma Addo kan nyanställda själva fylla i sina uppgifter via ett digitalt formulär och du kan skicka kontraktet till dem så fort blanketten har skickats in. De nyanställda kan sedan signera digitalt – antingen genom att skriva under med fingret på skärmen på mobiltelefonen, eller med musen på en dator – och genast lämna tillbaka kontraktet undertecknat. Hela processen går på 5 minuter, och är otroligt effektiv om du har många deltidsanställda eller planerar att anställa många personer samtidigt.

Effektiva decentraliserade processer

I Visma Addo kan du även spara olika avtalsmallar för olika jobbtyper. Det gör att du alltid är säker på att den senaste versionen av anställningsavtalen används, och du får full överblick över hur många kontrakt som skickas ut. Enkelt, säkert och effektivt.

Vilka typer av anställningsavtal kan du använda med Visma Addo?

Visma Addos kunder använder vanligtvis två typer av anställningsavtal:

  • eastanställningsavtal för timanställda (inkl. säsongsarbetare)
  • eastanställningsavtal för anställda med månadslön

Anställningsavtal för timanställda

De flesta säsongsarbetare har en timanställning. Det innebär att anställda får betalt baserat på antalet timmar de arbetar under löneperioden. Det är till exempel vanligt att anlita julhjälp, servitörer och studenter för att arbeta på timmar. De är ofta anställda på vikariat med mycket personalomsättning och därför kan du som arbetsgivare spara massor med tid på att optimera anställningsprocessen.

Anställningsavtal för anställda med månadslön

Även om säsongshjälp sällan anställs med månadslön kan det fortfarande finnas anställda som får månadslön – oavsett hur lång arbetstid de har. Anställda med månadslön behöver inte nödvändigtvis vara heltidsanställda, eftersom deltidsanställda också kan få månadslön.

Säkerhet i toppklass

Visma Addo är helt kompatibel med både de tekniska och juridiska kraven i integritetsförordningen och andra integritetslagar. Därför kommer känslig personlig information aldrig att skickas som vanlig text.

I gengäld loggas alla transaktioner och åtgärder automatiskt, så att du alltid har full kontroll över dokumentationen.

Kom igång idag

Skicka de första många dokumenten gratis och prova själv hur enkelt det är

Skapa din profil på 2 minuter – och skicka din första signaturförfrågan.

Prova Visma Addo gratis

keyboard_arrow_up